俄罗斯秘书工作(3)
5、秘书减轻首长公务负担表现在:
①科学有序地安排工作日程;
②协助首长处理各种文件材料;
③分担首长的琐细事务
6、与领导活动保持一致注意事项:
①明确工作目的;
②工作节奏与首长合拍;
③心理状态与首长协调;
④适应首长活动的变化。
(苏联秘书工作的基本任务和性质,决定了由首长的工作计划规定秘书工作的运行节奏。)
7、秘书的影响力,取决于他对事业的忠诚,办事的原则性,业务水平和协调能力。
8、与领导建立良好工作关系表现在:
①计划安排的适应性
②时间调度的精确性
③信息资料服务的有效性
9、需送交首长的资料类型:
①定期性文件材料;
②首长在固定时间内每天批阅一次的文件材料;
③首长需与有关主管负责人一同商议决定的文件材料
10、公文:是机关行使权力、实施管理、联系工作、记载公务活动的重要工具。