英国秘书工作(3)
8、英国秘书的作用:
执行秘书的作用:对其上司的活动和工作范围有足够的了解,能代替上司分担工作,作出决定,发出指示并在做生意的场合代表他的上司。
发挥这样的作用,一要上司的充分信任;二要秘书忠诚可靠;三要在上司授权范围内行事
秘书是联络员、协调人、事务组织者、上司的代表者的作用
9、英国秘书与上司的关系
英国秘书要与其上司建立和保持这种融洽的合作伙伴关系,必须注重以下方面﹕
①保证所有的公共事务都处理得没有差错
②圆满地处理各种询问电话
③必须向上司转达报表、流水账等重要数据资料
④坚守岗位
⑤必须在上司外出期间自觉、主动尽职尽责
⑥在言行举止和工作效率上高标准地严格要求自己
⑦细心周密办好上司需要办理的一切琐事