上海市高等教育自学考试
计算机信息管理专业 (专科段)
《数据库及其应用》(Access版)实践性环节考核大纲
2006年订
一、考核目标
1.锻炼和培养考生对Access 数据库的实际操作技能和动手能力.
2.加深对Access 数据库知识的理解和掌握.
3.掌握利用Access 数据库解决数据处理中实际问题的基本方法.
二、运行环境
硬件环境
• CPU：80386以上.
• 内存：64M以上.
• 硬盘：10G以上.
• 软驱：1.44MB.
• 鼠标：鼠标器一个.
软件环境
• 中文 Windows 2000操作系统以上.
• Access 2000.
三、考核方式
上机闭卷考核,上机操作结果保存在磁盘内.
四、考核时间
日期：每年的5月份和11月份各安排一次.
时间：一小时.
五、考核范围
1.创建Access 数据库、打开和关闭数据库、管理数据库对象及管理Access 数据库.
2.创建表、设置字段的属性、设置查阅字段、确定主键和表间的关系以及表的维护.
3.创建选择查询、参数查询、交叉表查询及操作查询，按照不同的方式查看、更改
和分析数据. 使用查询作为窗体及报表的数据源. 设置查询条件, 获取所需要的
数据.
4.创建各类窗体，设置窗体的属性. 在窗体中使用控件，掌握在窗体中浏览、修改、
添加、删除记录以及查找、筛选和排序记录等操作方法.
5.创建报表、编辑报表、在报表中对记录进行排序、分组和计算、创建子报表
6.宏的创建、调试及运行.
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六、例题
(一)数据库及表的创建与应用
建立一个名为xkc.mdb数据库,具体要求如下：
①使用表设计器在xkc.mdb数据库中创建“学生”、“课程”和“成绩”三个表，
结构如下：
“学生”表
字段名 学号 姓名 性别 出生日期 团员
类型 文本 文本 文本 日期/时间 是/否
大小 8 6 2
“课程”表
字段名 课程号 课程名 学时数 学分
类型 文本 文本 数字 数字
大小 3 16 整型 整型
“成绩”表
字段名 学号 课程号 成绩
类型 文本 文本 数字
大小 8 3 单精度
②将“学生”表主键定为“学号”，“课程”表主键定为“课程号”，“成绩”表
使用“学号”和“课程号”的组合作为主键.
③建立上述三个表之间的关系.
④将“学生”表中的“性别”设置为值列表查阅字段，取值为“男”或“女”.
⑤切换到数据表视图，输入10个记录，内容自定.
⑥针对“学生”表设置数据表格式，包括调整字体、字号、颜色、行高和列宽.
(二)针对 xkc.mdb数据库，创建“选择查询”、“参数查询”、“交叉表查询”和“更
新查询”.具体要求如下：
①在xkc.mdb数据库中查询所有女同学的数据,显示其“学号”、“姓名”、“性别”、
“课程”和“成绩”，切换到数据表视图查看结果.
②查询某同学某门课程的成绩，要求根据用户输入的“学号”和“课程名”，查询
该同学的数据,显示“学号”、“姓名”、“课程名”和“成绩”,切换到数据表视
图查看结果.
③创建一个交叉表查询,要求用“学号”和“姓名”作为行标题,用“课程名”作为列
标题,在行列交叉处显示各门课程的成绩,切换到数据表视图查看结果.
④将学时数大于100的课程学分增加1,从“查询”菜单中选择“更新查询”,将“学
时数”和“学分”字段拖入设计网格中作为更新字段, 在更新“准则” 和“更新到”
单元格中输入相应值,实现要求的更新操作.
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(三)窗体的创建与应用
具体要求如下：
①使用“窗体向导”创建一个带有子窗体的窗体，其中主窗体用于显示“课程”
信息，子窗体用于显示某学生选修该门课程成绩的信息.
②设“图书”表由下列字段组成：
“图书”表
字段名 书号 书名 作者 出版社 定价
类型 文本 文本 文本 文本 数字
大小 10 20 8 30 整型
③试在“设计窗口”中创建一个带有选项卡的窗体，分别显示“作者”和“出版
社”的信息.
(四)报表的创建与应用
在“学生”表中添加一个“专业”字段，然后建立以“专业”和学生“姓名”
为行标题，以“课程名”为列标题，在行列交叉点显示“成绩”的交叉表，例如
下表形式，以便按专业分组计算各专业各门功课的平均成绩.
“学生成绩查询”— 交叉表
专业 姓名 高等数学 英语 ……
自动化 张伟 85 80 ……
… … … … ……
具体要求如下：
①建立一个“学生成绩查询”交叉表.
②以建立的交叉表作为数据源，采用“自动创建报表”功能创建报表.
③从“视图”菜单中选择“分组与排序”命令，在“分组与排序”对话框中选择
“专业”字段作为分组依据.
④在报表中添加“专业页眉”和“专业页脚”，在“专业页脚”中添加计算“文
本框”，计算各专业各门功课成绩显示在该文本框中.
⑤添加“报表页眉”和“报表页脚”，在“报表页脚”中显示各专业各门功课总的
平均成绩.
(五)宏的创建与应用
①在窗体中创建事件过程:例如在窗体中添加一个文本框和一个命令按钮,当单击命
令按钮时,在文本框中显示出:“响应单击事件所显示的文字!” .
②创建宏和运行宏.利用宏操作,设计一个功能基本完善的数据库应用系统,即制作
一个控制工作流程的窗体,通过控制窗体的命令按钮来展示应用系统的功能(展示
应用系统的二级菜单).
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《数据库及其应用》(Access版)实践性环节考核大纲(2006)