什么时候可以把前3个合并到一个自考准考证中？

问：我有3个档案,一是北京转入的成绩,早已到省考试院.二是09年在济南注册的一个准考证,有几门成绩.三是14年7月考试注册的一张新的准考证,还没有采集照片.请问什么时候可以把前两者合并到第三准考证中,去哪个单位办理?
 

答：毕业申报的时候。