全国2012年7月自学考试试卷00511《档案管理学》试题
全国2012年7月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码：00511
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．以下文件材料中不需要归档保存的是（ ）
A．本机关职工代表大会的通知 B．未经收发登记的文件
C．一般的人民来信 D．本机关的电话记录簿
2．哪些文件应归档，哪些文件不应该归档，主要取决于这些文件本身的（ ）
A．保存价值 B．保管要求
C．质量状况 D．完整程度
3．在向档案馆移交档案前，省级以上机关可将永久保存的档案在本机关保存（ ）
A．50年左右 B．30年左右
C．25年左右 D．20年左右
4．一个机关撤消后，业务分别划归几个机关时，其历史上形成档案应当（ ）
A．按档案所涉及的业务，分别移交给各有关机关保存
B．按档案内容的不同成分，分别转交给各有关机关保存
C．作为一个有机整体，整理好后交给某个接管机关代管
D．作为若干个集合体，分别转交给需要的机关保存
5．问题分类法适用于（ ）
A．组织机构变动频繁且界限不清 B．组织机构职责明确，界限清晰
C．形式特殊的专门档案 D．新型载体档案
6．对有多个日期的文件，一般应依据（ ）
A．制发日期分类 B．批准日期分类
C．收文日期分类 D．登记日期分类
7．文书档案的案卷编号一般应该采用（ ）
A．专用代字 B．抽象代码
C．自然整数 D．汉语拼音
8．从国家和人民的整体利益出发衡量档案的价值，是档案鉴定工作（ ）
A．总的指导思想 B．一般业务原则
C．基本工作任务 D．核心价值目标
9．通过鉴定挑出无保存价值的档案，能够减少利用档案的检索工作量，从而（ ）
A．提高档案管理效益 B．提升档案自身价值
C．增加档案检索功能 D．检验利用工作效果
10．对已经存入库房的档案进行日常维护、保护性的管理工作是（ ）
A．档案收集 B．档案整理
C．档案鉴定 D．档案保管
11．在库房或装具中放置木炭、生石灰、氯化钙等物品的作用是（ ）
A．升温 B．降温
C．增湿 D．降湿
12．《中国档案分类法》主要用于（ ）
A．档案分类标引和组织案卷目录 B．档案分类标引和组织档案分类目录
C．档案主题标引和组织档案主题目录 D．档案实体分类和组织分类目录
13．“精简机构 D紧缩机构”这个主题词款目中的“D”表示（ ）
A．分项 B．属项
C．族项 D．代项
14．档案室解答档案用户关于特定的事项或数据的询问属于（ ）
A．单一性咨询 B．事实性咨询
C．解答性咨询 D．指导性咨询
15．人事档案的立卷单位是（ ）
A．单位 B．内部机构
C．群体 D．个人
16．人事档案工作全部活动的宗旨是（ ）
A．齐全收集 B．鉴别真伪
C．保障利用 D．统一管理
17．可以作为会计档案保存的文件材料是（ ）
A．财务工作计划 B．会计工作总结
C．会计核算专业材料 D．财会工作制度材料
18．保护磁带档案的正确方法是（ ）
A．尽量竖放 B．尽量平放
C．靠近光源 D．靠近磁场
19．使用动画软件生成的二维动画文件是（ ）
A．声音文件 B．图形文件
C．影像文件 D．图像文件
20．命令文件的价值及其保管期限取决于（ ）
A．内容价值 B．依附价值
C．来源价值 D．形式价值
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．档案的形式基本包括档案信息的（ ）
A．载体材料 B．记录方式
C．功能 D．价值
E．作用
22．档案保管工作的基本任务包括（ ）
A．维护档案实体的秩序状态 B．维护档案实体的价值状态
C．保护档案实体的理化性状 D．保证档案实体的及时归档
E．保证档案实体的准确归档
23．衡量档案检索效率的具体指标包括（ ）
A．查全率 B．查准率
C．数据覆盖率 D．数据一致度
E．误检率
24．《中国档案分类法》的主表包括（ ）
A．民国档案分类表 B．明代档案分类表
C．清代档案分类表 D．新民主主义档案分类表
E．文书档案分类表
25．档案用户需求调研的原则是（ ）
A．客观性 B．针对性
C．服务性 D．全面性
E．独特性
26．大事记中，“大事条目”的组成部分包括（ ）
A．大事材料收集者 B．大事材料审核者
C．大事记编写者 D．大事记述
E．大事时间
27．一般统计工作的基本要求包括（ ）
A．重要性原则 B．可量化原则
C．真实性原则 D．对比性原则
E．规范化原则
28．属于人事档案收集范围的文件材料包括（ ）
A．党员材料 B．个人履历表
C．个人著作 D．毕业登记表
E．发表的论文
29．照片档案的文字说明要素包括（ ）
A．事由 B．时间
C．背景 D．摄影者
E．整理者
30．保管磁带录音、录像档案的适宜温度有（ ）
A．10°C B．15°C
C．20°C D．25°C
E．30°C
三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)
31．文号索引
32．档案信息开发工作
33．统计分组
34．系统分析
四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
35．说明档案馆的具体任务。
36．说明构成立档单位的主要条件。
37．说明鉴定档案价值的社会需要标准。
38．说明档案部门制发档案证明的基本要求。
五、论述题(本大题共1小题，12分)
39．试述电子档案的归档范围。
六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)
40．某档案馆将馆藏档案划分为“党群”、“行政”和“企业”三大全宗群，并通过编号的方法将三大全宗群固定下来。请说明这种做法是否合理并陈述理由。
41．某机关综合档案室在开展档案著录工作时，分管领导对此项工作提出了三点要求：
“第一，对价值较大或珍贵的档案著录应以案卷级著录为主，必要时可辅之以文件级著录。第二，对案卷内容比较单一的，可以每份文件为著录对象；第三，对于同一案卷内反映同一问题的文件，最好也以每份文件为对象进行文件级著录。”请你根据档案著录规则的要求，回答以下两个问题：(1)你是否同意这位分管领导的看法?(2)请简要说明你同意或不同意的理由。
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档案管理学试题
课程代码：00511
一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．以下文件材料中不需要归档保存的是（ ）
A．本机关职工代表大会的通知 B．未经收发登记的文件
C．一般的人民来信 D．本机关的电话记录簿
2．哪些文件应归档，哪些文件不应该归档，主要取决于这些文件本身的（ ）
A．保存价值 B．保管要求
C．质量状况 D．完整程度
3．在向档案馆移交档案前，省级以上机关可将永久保存的档案在本机关保存（ ）
A．50年左右 B．30年左右
C．25年左右 D．20年左右
4．一个机关撤消后，业务分别划归几个机关时，其历史上形成档案应当（ ）
A．按档案所涉及的业务，分别移交给各有关机关保存
B．按档案内容的不同成分，分别转交给各有关机关保存
C．作为一个有机整体，整理好后交给某个接管机关代管
D．作为若干个集合体，分别转交给需要的机关保存
5．问题分类法适用于（ ）
A．组织机构变动频繁且界限不清 B．组织机构职责明确，界限清晰
C．形式特殊的专门档案 D．新型载体档案
6．对有多个日期的文件，一般应依据（ ）
A．制发日期分类 B．批准日期分类
C．收文日期分类 D．登记日期分类
7．文书档案的案卷编号一般应该采用（ ）
A．专用代字 B．抽象代码
C．自然整数 D．汉语拼音
8．从国家和人民的整体利益出发衡量档案的价值，是档案鉴定工作（ ）
A．总的指导思想 B．一般业务原则
C．基本工作任务 D．核心价值目标
9．通过鉴定挑出无保存价值的档案，能够减少利用档案的检索工作量，从而（ ）
A．提高档案管理效益 B．提升档案自身价值
C．增加档案检索功能 D．检验利用工作效果
10．对已经存入库房的档案进行日常维护、保护性的管理工作是（ ）
A．档案收集 B．档案整理
C．档案鉴定 D．档案保管
11．在库房或装具中放置木炭、生石灰、氯化钙等物品的作用是（ ）
A．升温 B．降温
C．增湿 D．降湿
12．《中国档案分类法》主要用于（ ）
A．档案分类标引和组织案卷目录 B．档案分类标引和组织档案分类目录
C．档案主题标引和组织档案主题目录 D．档案实体分类和组织分类目录
13．“精简机构 D紧缩机构”这个主题词款目中的“D”表示（ ）
A．分项 B．属项
C．族项 D．代项
14．档案室解答档案用户关于特定的事项或数据的询问属于（ ）
A．单一性咨询 B．事实性咨询
C．解答性咨询 D．指导性咨询
15．人事档案的立卷单位是（ ）
A．单位 B．内部机构
C．群体 D．个人
16．人事档案工作全部活动的宗旨是（ ）
A．齐全收集 B．鉴别真伪
C．保障利用 D．统一管理
17．可以作为会计档案保存的文件材料是（ ）
A．财务工作计划 B．会计工作总结
C．会计核算专业材料 D．财会工作制度材料
18．保护磁带档案的正确方法是（ ）
A．尽量竖放 B．尽量平放
C．靠近光源 D．靠近磁场
19．使用动画软件生成的二维动画文件是（ ）
A．声音文件 B．图形文件
C．影像文件 D．图像文件
20．命令文件的价值及其保管期限取决于（ ）
A．内容价值 B．依附价值
C．来源价值 D．形式价值
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．档案的形式基本包括档案信息的（ ）
A．载体材料 B．记录方式
C．功能 D．价值
E．作用
22．档案保管工作的基本任务包括（ ）
A．维护档案实体的秩序状态 B．维护档案实体的价值状态
C．保护档案实体的理化性状 D．保证档案实体的及时归档
E．保证档案实体的准确归档
23．衡量档案检索效率的具体指标包括（ ）
A．查全率 B．查准率
C．数据覆盖率 D．数据一致度
E．误检率
24．《中国档案分类法》的主表包括（ ）
A．民国档案分类表 B．明代档案分类表
C．清代档案分类表 D．新民主主义档案分类表
E．文书档案分类表
25．档案用户需求调研的原则是（ ）
A．客观性 B．针对性
C．服务性 D．全面性
E．独特性
26．大事记中，“大事条目”的组成部分包括（ ）
A．大事材料收集者 B．大事材料审核者
C．大事记编写者 D．大事记述
E．大事时间
27．一般统计工作的基本要求包括（ ）
A．重要性原则 B．可量化原则
C．真实性原则 D．对比性原则
E．规范化原则
28．属于人事档案收集范围的文件材料包括（ ）
A．党员材料 B．个人履历表
C．个人著作 D．毕业登记表
E．发表的论文
29．照片档案的文字说明要素包括（ ）
A．事由 B．时间
C．背景 D．摄影者
E．整理者
30．保管磁带录音、录像档案的适宜温度有（ ）
A．10°C B．15°C
C．20°C D．25°C
E．30°C
三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共12分)
31．文号索引
32．档案信息开发工作
33．统计分组
34．系统分析
四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)
35．说明档案馆的具体任务。
36．说明构成立档单位的主要条件。
37．说明鉴定档案价值的社会需要标准。
38．说明档案部门制发档案证明的基本要求。
五、论述题(本大题共1小题，12分)
39．试述电子档案的归档范围。
六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)
40．某档案馆将馆藏档案划分为“党群”、“行政”和“企业”三大全宗群，并通过编号的方法将三大全宗群固定下来。请说明这种做法是否合理并陈述理由。
41．某机关综合档案室在开展档案著录工作时，分管领导对此项工作提出了三点要求：
“第一，对价值较大或珍贵的档案著录应以案卷级著录为主，必要时可辅之以文件级著录。第二，对案卷内容比较单一的，可以每份文件为著录对象；第三，对于同一案卷内反映同一问题的文件，最好也以每份文件为对象进行文件级著录。”请你根据档案著录规则的要求，回答以下两个问题：(1)你是否同意这位分管领导的看法?(2)请简要说明你同意或不同意的理由。
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