上海市自考《办公室管理》自学考试大纲:第八章办公经验积累
第八章 办公经验积累
一、学习目的与要求
通过本章的学习,了解办公室邮件收发、领导活动安排的工作要求;了解记录、校对、文件装订的方法;了解办公室常用的办公设备:摄影、摄像、复印件、微型胶印机等的使用。
二、课程内容
第一节 办公室邮件收发
(一)邮件收进的程序。
(二)邮件发出的程序。
第二节 领导活动安排
(一)领导活动的时间安排原则与要求。
(二)领导活动日程安排的内容。
(三)安排约会的注意事项。
第三节 常用办公技能
(一)校对制度和校对方法。
(二)记录的方法。
(三)数码相机的使用方法。
(四)摄像机的使用方法。
(五)复印件的使用步骤。
(六)打印机的使用说明。
(七)激光照排的使用。
(八)微型胶印机的工艺过程。
(九)印刷用纸的种类。
(十)文件的装订方法。
三、考核知识点
(一)办公室邮件收发
(二)领导活动安排
(三)常用办公技能
四、考核要求
(一)办公室邮件收发
1.识记:⑴ 邮件收进程序;⑵ 邮件发出程序。
2.领会:邮件收发的要求。
(二)领导活动安排
1.识记:⑴领导活动的时间安排原则;⑵ 领导活动日程安排的内容。
2.领会:领导活动的时间安排要求。
3.简单应用:安排约会的注意事项。
4.综合应用:能够做好领导活动日程安排。
(三)常用办公技能
1. 识记:⑴ 校对方法;⑵ 数码相机的使用步骤;⑶ 复印件的使用步骤;⑷ 微型胶印机的工艺过程;⑸ 印刷用纸的种类。
2. 领会:装订的方法和注意事项。