上海市自考《办公室管理》自学考试大纲：第十二章办公室文献检索与文档管理

第十二章        办公室文献检索与文档管理
 
一、学习目的与要求
通过本章的学习，了解文献检索与文档管理的重要性；了解文献收集和分类的方法；理解文献储存和使用的方法；掌握档案管理的要求与方法；掌握文档一体化要求、步骤与方法。
 
二、课程内容
第一节  文献检索与文档管理的重要性
（一）文献检索与文档管理的含义。
（二）文献检索与文档管理的重要性。
第二节 文献收集与分类
（一）文献收集的方法。
（二）文献的分类。
第三节 文献储存与使用
（一）文献的储存。
（二）文献的使用。
第四节  档案管理实务
（一）文书管理的内容和要求。
（二）文书立卷的标准和立卷类目的编制。
（三）案卷归档。
第五节  文档一体化
（一）文档一体化的含义和特点。
（二）实行文档一体化的现实意义。
（三）进行文档一体化建设应遵循的原则。
（四）文档一体化的程序。
 
三、考核知识点
（一）文献检索与文档管理的重要性
（二）文献收集与分类
（三）文献储存与使用
（四）档案管理实务
（五）文档一体化
 
四、考核要求
（一）文献检索与文档管理的重要性
1.识记：⑴文献的含义；⑵ 文献检索的两种含义；⑶ 文档管理的含义。
2.领会：文献检索的重要性。
（二）文献收集与分类
1.识记：文献收集的方法。
2.领会：文献分类的含义。
（三）文献储存与使用
 领会：⑴文献的储存；⑵ 文献的使用。
（四）档案管理实务
1.识记：⑴ 文书的质量管理要求；⑵ 文书档案的保管期限；⑶文书保密管理的内容。
2.领会：⑴ 文书的时效管理要求；⑵立卷类目的编制；
3.简单应用：能够进行文书立卷。
（五）文档一体化
1.识记：⑴文档一体化的含义；⑵文档一体化的特点；⑶ 实行文档一体化的现实意义；⑷电子档案的保管要求。
2.领会：⑴ 进行文档一体化建设应遵循的原则；⑵ 电子文件的归档范围、方法和要求。
3.简单应用：能够按照文档一体化的要求对电子文件进行归档。